| Rodzaj | Szkolenia |
| Nazwa kursu | W ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH I SKŁADNICACH AKT Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIANY USTAWY O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KTÓRE WEJDĄ W ŻYCIE Z DNIEM 1 STYCZNIA 2011 ROKU |
| Tematyka | Zarządzanie |
| Tryb | wykłady |
| Organizator | Lubuski Ośrodek Szkoleniowy |
| Opis | Opis szkolenia Celem warsztatów jest zdobycie wiedzy oraz nabycie praktycznych umiejętności podnoszących efektywność pracy. Poziom zaawansowania początkujący Wymagania wysłanie karty zgłoszenia ze strony www.losgorzow.com Program szkolenia I. PODSTWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ 1) Najważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego: a) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.); b) rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375); 2) Normatywy regulujące postępowanie z dokumentacją a) instrukcja kancelaryjna b) jednolity rzeczowy wykaz akt c) instrukcja archiwalna 3) Państwowa sieć archiwalna: a) Archiwa centralne b) Archiwa terenowe c) Archiwa państwowe wyodrębnione 4) Narodowy zasób archiwalny a) Państwowy zasób archiwalny b) Niepaństwowy zasób archiwalny II. Rodzaje współczesnej dokumentacji 1) Dokument – pojęcie i rodzaje 2) E- dokument – podstawowe zasady postępowania z dokumentacją elektroniczną 3) Najważniejsze dokumenty występujące w zakładzie pracy, m.in. w administracji publicznej – wzory 4) Udostępnianie dokumentów w oparciu o ustawę o informacji publicznej: a) udostępnianie informacji na wniosek, b) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej, c) zakres ograniczenia prawa do informacji publicznej, d) prowadzenie stron Biuletynu Informacji Publicznej, e) rodzaj informacji podlegającej obowiązkowi udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. 5) Tajemnica służbowa i państwowa a) klauzule tajności b) zasady dopuszczenia do pracy z informacjami niejawnymi c) zakres i sposób ochrony informacji niejawnych 5) Ochrona prawna dokumentów a) Wynikająca z ustawy archiwalnej b) Wynikająca z kodeksu karnego c) Wynikająca z innych przepisów prawnych /np. ochrona danych osobowych, o dostępne do informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej/ 6) Podpis elektroniczny III. ORGANIZACJA I SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO/SKŁADNICY AKT 1) Lokal archiwum zakładowego/składnicy akt i jego wyposażenie - różnice pomiędzy „archiwum zakładowym” a „składnicą akt” 2) Niezbędne warunki techniczne, odpowiednia temperatura, wilgotność oraz naświetlenie 3) Topograficzne rozmieszczenie dokumentacji w archiwum 4) Personel archiwum zakładowego/składnicy akt 5) Zakres działania archiwum zakładowego/składnicy akt 6) Przyjmowanie dokumentacji: a) klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat.” A” oraz materiały niearchiwalne kat. „B” b) skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji c) akta osobowe i dokumentacja finansowa dotycząca pracowników - zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innych dokumentów finansowych mających wpływ na prawo i wysokość świadczeń w zakresie uprawnień pracowniczych i ubezpieczeniowych tj. umów o pracę, list płac, kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych, kart urlopowych, świadectw pracy/również w warunkach szczególnych/, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu tzw.”Rp-7” 7) Przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji 8) Udostępnianie dokumentacji archiwalnej 9) Wydzielanie, ocena i brakowanie dokumentacji 10) Przekazywanie materiałów do Archiwum Państwowego 11) Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz reorganizacji lub ustania działalności jednostki organizacyjnej 12) Kontrola Archiwum Państwowego – odpowiednie przygotowanie IV. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ 1) System teleinformatyczny służący do przechowywania dokumentów (prezentacja przykładowego programu) 2) Brakowanie dokumentów elektronicznych 3) Przekazywanie dokumentów elektronicznych do archiwum państwowego V. INSTRUKCJA KANCELARYJNA I RZECZOWY WYKAZ AKT 1) System kancelaryjny 2) Przyjmowanie i obieg akt 3) Przekazywanie akt komórkom organizacyjnym 4) Jednolity rzeczowy wykaz akt – rozbudowa 5) Rejestrowanie spraw – zakładanie teczek aktowych i podteczek (opis teczek aktowych, spis spraw) 6) Znakowanie spraw 7) Rejestry kancelaryjne i centralne 8) Wzór przykładowego obiegu dokumentacji elektronicznej/prezentacja VI. ArchiwizacjA Dokumentacji –/ WARSZTATATY/ 1) aktowej (w tym akt osobowych) 2) technicznej 3) fotograficznej 4) elektronicznej polegającej na: 5) przekazaniu akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego (składnicy akt) 6) sporządzeniu odpowiednich spisów zdawczo-odbiorczych oddzielnie dla dokumentacji niearchiwalnej ”B” i materiałów archiwalnych „A” 7) nadaniu teczkom sygnatury akt 8) sporządzeniu wykazu spisów zdawczo-odbiorczych 9) przygotowaniu zarządzenia powołującego komisję do brakowania 10) sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie 11) wypełnieniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej 12) sporządzeniu spisu zdawczo – odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego 13) wypełnieniu wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt 14) dokonaniu opisu teczek 15) wypełnieniu wezwania do przekazania akt 16) wypełnieniu karty wypożyczenia – udostępnienia akt 17) wypełnienie protokołu uszkodzenia lub zaginięcia akt 18) wypełnieniu karty zastępczej wypożyczonych akt 19) opisaniu teczki akt osobowych 20) sporządzeniu ewidencji teczek akt osobowych 21) rozszerzeniu RWA 22) paginacji teczki kat ”A” 23) nadaniu teczkom znaku akt 24) uzupełnieniu spisu spraw 25) nadaniu pism omom znaków spraw Trenerzy Szkolenie poprowadzi praktyk z Departamentu Organizacyjno-Prawnego Urzędu Marszałkowskiego Hotel nie Świadczenia dodatkowe materiały, obiad, poczęstunek kawowy |
| Czas trwania | do 2010-12-10 |
| Początek | 2010-12-10 |
| Dane kontaktowe | Nazwisko Agata Lewandowska |
| Lokalizacja | lubuskieznajdź stancję |
| Link do oferty | Otwórz w nowym oknie |
| Źródło oferty |  |
| Tagi |
Oferty dostarczają serwisy:
