Opis szkolenia Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego dokumentowania i rozliczania projektów dofinansowanych z funduszy unijnych poprzez podniesienie ich wiedzy i umiejętności w tym obszarze. Uczestnicy nabędą umiejętności związane z planowaniem, bieżącym zarządzaniem finansowym i rozliczaniem poszczególnych etapów projektów, przygotowaniem do kontroli projektów przez uprawnione podmioty oraz zamknięcia projektów.

Metody dydaktyczne wykorzystywane w programie:

* Prezentacja multimedialna prowadzona przez trenera
* Ćwiczenia w grupach w oparciu o ćwiczenia i pracę własną uczestników szkolenia,
* Case study – studium przypadku, rozwiązywanie praktycznych i rzeczywistych problemów przy rozliczaniu projektów unijnych,
* Dyskusja moderowana przez trenera

* Wewnętrzne procedury opisujące zasady rachunkowości
* Plan kont a obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla potrzeb projektu
* Zapewnienie śladu rewizyjnego

2. Główne zobowiązania Projektodawcy i sankcje za ich nieprzestrzeganie

* Obowiązki prawne (w tym Prawo zamówień publicznych, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o finansach publicznych)
* Obowiązki finansowe
* Obowiązki związane z monitoringiem i kontrolą rzeczowej i finansowej realizacji projektu (w tym realizacji założonych celów i wskaźników)
* Obowiązki informacyjno-promocyjne
* Obowiązki dot. przestrzegania polityk horyzontalnych, w tym szczególnie zasada równych szans

3. Kluczowe zagadnienia związane z kwalifikowalnością wydatków w ramach projektu

* Zasady kwalifikowalności wydatków
* Kwalifikowalność a zapisy dokumentacji konkursowej i umowy o dofinansowanie
* Kwalifikowalność wydatków w czasie trwania projektu
* Szczegółowe zasady w ramach projektu
* Wydatki niekwalifikowane
* Zmiany w kwalifikowalności wydatków w 2010r.
* Zagrożenia uznania wydatków za niekwalifikowane - jak im przeciwdziałać?
* Ćwiczenia z kwalifikowalności wydatków

4. Wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego

5. Prawidłowo prowadzona dokumentacja projektu – sposób na spokojny sen zarządzających

* Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
* Prawidłowe opisywanie, obieg i przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych
* Dodatkowe dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji projektu i kwalifikowalność wydatków

6. Zarządzanie finansowe projektem

* Planowanie finansowe w projekcie a płynność finansowa projektu
* Konsekwencje nowelizacji Ustawy o finansach publicznych dla projektu współfinansowanego ze środków unijnych
* Wniosek o płatność i sprawozdawczość w projektach
* Wprowadzanie zmian do projektu (zakres i możliwości)

7. Główne obszary nieprawidłowości w projektach

* Analiza głównych nieprawidłowości wykrytych w projektach w Polsce i ich konsekwencji
* Najczęstsze błędy w zarządzaniu projektami
* Na co zwrócić szczególną uwagę realizując projekt unijny, aby uniknąć nieprawidłowości w projekcie

8. Kontrola projektu dofinansowanego z funduszy unijnych

* Rodzaje kontroli
* Obowiązek Projektodawcy poddania się kontroli
* Jak przygotować się do kontroli?

9. Zamknięcie projektu:

* Rozliczenie się z osiągnięcia wskaźników przewidzianych w projekcie
* Rozliczenie finansowe projektu
* Sankcje finansowe na zakończenie projektu – czy można ich uniknąć
* Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji

Ekspert Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych, właścicielka firmy Acces Consulting, ekspert z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.

Obecnie doradza czołowym przedsiębiorstwom i instytucjom w Polsce w dziedzinie pozyskania dofinansowania z funduszy unijnych i zarządzania projektami. Odpowiada za prawidłowe rozliczenie i realizację umów o dofinansowanie w kilku projektach.

Prowadzi szkolenia dla przedsiębiorstw i innych beneficjentów funduszy unijnych z zakresu pozyskiwania środków unijnych oraz zarządzania projektami współfinansowanymi z funduszy unijnych. Autorka kilkudziesięciu programów szkoleniowych z zakresu przygotowywania i zarządzania projektami oraz kontroli i audytu w ramach projektów dofinansowanych z funduszy unijnych. Prowadziła szkolenia zamknięte m.in. dla Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Środowiska z zakresu kontroli prawidłowego wydatkowania środków unijnych.

Absolwentka Szkoły Głównej Handlowej, Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej, HEC School of Management Paris (dyplom MBA) oraz Francuskiego Instytutu Zarządzania (dyplom MBA).

Nazwisko Paulina Kosowska
Telefon (022) 46-30-069
Email p.kosowska@rp.pl