Opis szkolenia Cel szkolenia:
Zdobycie przez uczestników umiejętności związanych z prawidłowym postępowaniem z wytwarzaną dokumentacją (wpłynięcie do jednostki pisma lub wytworzenia pisma w jednostce)
Zapoznanie z:
zasadami prawidłowego obiegu dokumentacji
metodami przyporządkowania pisma do konkretnej sprawy (nadanie właściwego znaku sprawy na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt)
procesami prawidłowej ochrony dokumentacji oraz zawartych w niej danych osobowych
procedurami udostępniania dokumentacji osobom upoważnionym i nieupoważnionym
zasadami przechowywania dokumentacji na stanowiskach pracy, w archiwum zakładowym lub składnicy akt oraz brakowanie dokumentacji

Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowanie jest do pracowników pracujących na każdym stanowisku pracy w administracji (m.in. sekretarek, asystentek, archiwistów, pozostałych pracowników biurowych) we wszystkich jednostkach, w tym w państwowych, samorządowych oraz w podmiotach prowadzących działalność gosp.

2.Formy prawne ochrony dokumentacji, na podstawie ustaw o narodowym zasobie archiwalnym, ochronie danych osobowych, kk, o udostępnieniu informacji publicznej, w tym: podstawy wynoszenia, przewożenia, wydawania kopii dokumentów, potwierdzania kopii;

3.Podstawy prawne oraz zasady redagowania własnych aktów normatywnych (uchwał, zarządzeń, decyzji, załączników do załącznika do wewnętrznego aktu normatywnego);

4.Zasady interpunkcji (stosowanie przecinka, forma zapisywanie dat, interpunkcja w skrótach i skrótowcach);

5.Atrakcyjność pisma (elementy składu pisma w podziale na grupy, style pism urzędowych, półoficjalnych, w kontaktach międzynarodowych, memo, zaproszeń, życzeń, układ pisma);

6.Samokontrola wytwarzanej dokumentacji;

7.Organizacja obiegu pism, w tym: systemy dziennikowe i bezdziennikowe (rejestrowanie pism w dzienniku korespondencyjnym, schemat obiegu pism);

8.Postępowanie z wpływającą korespondencją w punkcie wpływu do jednostki pism (segregowanie, dekretacja, wysyłanie korespondencji);

9.Podstawy tworzenia upoważnień, protokołów (z posiedzenia komisji, zebrań, sprawozdań), notatek służbowych (z narad, z przeprowadzonych rozmów telefonicznych), poleceń wyjazdu służbowego i rozliczenia kosztów (delegacji zagranicznej);

10.Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną kat. „A” lub kat. „B25” i niearchiwalną kat. „BE”, „B” w tym „Bc”;

11.Podstawy prawne działania archiwum zakładowe oraz składnicy akt (w jakich jednostkach obowiązuje archiwum zakładowe a w jakich składnica oraz związane z tym zasady nadzoru i kontroli wytwarzanej dokumentacji);

12.Zasady archiwizowania (tworzenia) dokumentacji (zakładanie spraw spisów spraw, z czego składa się sprawa, przyporządkowanie znaku sprawy do konkretnej sprawy, z czego składa się znak sprawy dokumentacji własnej i dokumentacji dotyczącej projektów unijnych;

13.Zakładanie teczek (opisywanie teczek dokumentacji własnej i projektów unijnych);

14.Prawidłowe przygotowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stanowiskach pracy, celem zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt;

15.Zasady działalności archiwum zakładowego lub składnicy akt (wyposażenie archiwum zakładowego lub składnicy akt, metody przechowywania dokumentów);

16.Brakowanie dokumentacji (sporządzanie: spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, protokołów brakowania, współpraca z Archiwum Państwowym);

17.Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji w archiwum zakładowym lub składnicy akt.

Nazwisko Emilia Nurzyńska
Telefon 022 583 10 04
Email emilia.nurzynska@frr.pl